Пунктом 2 ст. 160 ГК РФ определено, что использование
при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств
механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога
собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных
законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
Согласно Письма МНС РФ от 01.04.2004 года №
18-0-09/000042@ «Об использовании факсимиле подписи» факсимиле не допускается использовать
на доверенностях, платежных документах, других документах, имеющих финансовые
последствия. Учитывая изложенное, Министерство Российской Федерации по налогам
и сборам запрещает использовать факсимиле подписи должностных лиц
территориальных налоговых органов в основной деятельности.
Судебная практика при использовании факсимиле при заключении договора
Постановлением от 02.12.2011 года № Ф09-8096/11 решение
Арбитражного суда Оренбургской области от 14.06.2011 года по делу,
постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.09.2011 года
оставлены без изменения.
О. обратилось в Арбитражный суд Оренбургской области к
обществу с ограниченной ответственностью В. с исковым заявлением о взыскании
задолженности за поставленный товар. Истец обосновывал требования ссылкой на
то, что товар передан В. товарным накладным от 16.02.2010 года №83, от
16.02.2010 года № 87.
Решением суда от 14.06.2011 года в удовлетворении
исковых требований отказано. Суд исходил из того, что истцом доказательств
надлежащего исполнения обязательств по поставке товара в адрес ответчика в
материалы дела не представлено, товарные накладные, содержащие факсимильное воспроизведения подписи руководителя ответчика,
не могут быть приняты, в связи с чем суд пришел к выводу об отсутствии
доказательств, свидетельствующих об обоснованности заявленных требований.
Постановлением Восемнадцатого арбитражного
апелляционного суда от 14.09.2011 года решение суда оставлено без изменения.
Суд кассационной инстанции не усмотрел оснований для
отмены обжалуемых судебных актов.
Исследуя обстоятельства дела, суды установили, что
истцом в подтверждение передачи товара ответчику представлены товарные
накладные от 16.02.2010 года №83, от 16.02.2010 года №87, подписанные с
использованием факсимильного воспроизведения подписи руководителя ответчика. В
соответствии со ст. 160 ГК РФ истцом не представлено письменного соглашения
сторон об использовании при совершении сделок, в том числе при оформлении товарных
накладных, факсимильного воспроизведения подписи. Представленный в материалы
дела договор от 09.02.2010 года № 2 ссылок на возможность оформления сторонами
документов путем факсимильного воспроизведения подписи не содержит.
Исследовав и оценив представленные в материалы дела
доказательства, в том числе товарные накладные от 16.02.2010 года № 83, от
16.02.2010 года № 87, товарные накладные на возврат товара от 01.03.2010 года №
1 от 01.03.2010 года № 2 с печатями и подписями истца и ответчика, письмо истца
в адрес ответчика о том, что спорные товарные накладные выставлены ошибочно и
предложением сделать возвратные накладные, согласно требованиям,
предусмотренным ст. 9, 65, 71 АПК РФ, суды пришли к выводу о том, что спорные
накладные составлены с нарушением требований действующего законодательства, не
могут служить доказательством передачи товара покупателю, в этой связи
обязанность по их оплате у ответчика не возникает.
Иные доказательства, свидетельствующие о передаче
истцом товара ответчику на суммы в материалах дела отсутствуют.
Таким образом, судами установлены все обстоятельства
дела, произведена оценка взаимосвязанных доказательств по делу полно и
всестороннее в соответствии с требованиями норм гл. 7 АПК РФ.